Podmioty uprawnione: Przedsiębiorcy (w tym rolnicy prowadzący handel detaliczny, sprzedaż bezpośrednią, działalność MOL lub agroturystykę), rękodzielnicy, rzemieślnicy, organizacje pozarządowe świadczące usługi gospodarcze lub odpłatne. Siedziba lub miejsce zamieszkania musi być na obszarze Karpat.
Warunki wstępne: Posiadanie wymaganych pozwoleń, zezwoleń i uprawnień do obrotu produktem/usługą; przestrzeganie prawa; spełnianie kryteriów oceny (co najmniej 60% zgodności z kryteriami podstawowymi potwierdzającymi karpacki charakter, np. lokalne surowce, tradycja).
Wykluczenia: Podmioty, którym w ciągu ostatnich 2 lat odebrano prawo do używania znaku.
Kategorie certyfikatów: Produkt spożywczy/gastronomiczny, rękodzieło/pamiątka, produkt użytkowy, oferta noclegowa, turystyczno-rekreacyjna, edukacyjna lub prozdrowotna.
Proces składania wniosku
Terminy: Wnioski składane w ramach ogłoszonych naborów (informacje o naborach publikowane na stronie Stowarzyszenia lub w komunikatach). Wnioski poza terminem nie są rozpatrywane.
Forma wniosku: Wypełniony formularz „Wniosek dostawcy” (dostępny jako załącznik do regulaminu). Składany osobiście lub pocztą w biurze Stowarzyszenia (38-530 Zarszyn, ul. Bieszczadzka 21). Możliwe wstępne przesłanie elektroniczne do weryfikacji, ale oryginały wymagane.
Dołączane dokumenty:
Opis produktu/usługi.
Zdjęcia.
Wydruk wpisu do CEIDG/KRS potwierdzający działalność.
Dowody lokalności/regionalności (np. pochodzenie surowców).
Dodatkowe wymagania: Kapituła Marki może żądać uzupełnień, dodatkowych dokumentów lub przeprowadzić weryfikację na miejscu (w siedzibie wnioskodawcy).
Ocena i decyzja
Ocena: Dokonywana przez Kapitułę Marki (5-osobowy organ powołany na 3 lata) na podstawie kryteriów z regulaminu (załącznik nr 4). Wymagana minimum 60% zgodności z kryteriami karpackiego charakteru. Proces obejmuje posiedzenie Kapituły (do 10 dni po naborze) i ewentualną konsultację z ekspertami.
Decyzja: Pisemna (e-mail) do wnioskodawcy. Pozytywna decyzja prowadzi do:
Wniesienia opłaty certyfikacyjnej (wysokość ustalana corocznie przez Kapitułę; płatna w 7 dni na podstawie faktury VAT).
Podpisania Umowy Licencyjnej.
Wpisania do Rejestru Certyfikatów (publicznego na stronie internetowej).
Ważność certyfikatu: 1 rok, z możliwością przedłużenia o 2 lata (uproszczona procedura via załącznik nr 3, z audytem kontrolnym).
Kontrola: Okresowa weryfikacja spełniania kryteriów; obowiązek utrzymania jakości i cech produktu/usługi.
Obowiązki po uzyskaniu certyfikatu
Przestrzeganie regulaminu i umowy.
Utrzymywanie wysokiej jakości, dostępności i powtarzalności.
Współpraca w promocji marki (uczestnictwo w wydarzeniach co najmniej raz w roku).
Uzyskiwanie akceptacji na materiały reklamowe ze znakiem (zgodnie z Księgą identyfikacji wizualnej).
Udostępnianie dokumentów do kontroli.
Konsekwencje naruszeń
Kapituła może odebrać prawo do znaku za rażące lub powtarzające się naruszenia (procedura z 21-dniowym prawem do wyjaśnień).
